Диалоговое окно База данных для сжатия

Иллюстрация 20.1. Диалоговое окно База данных для сжатия

Появится диалоговое окно Сжатие базы данных под именем (Compact Database Into). Выберите диск и папку и введите имя для сохранения сжатой базы данных. Нажмите кнопку Сохранить (Save).

Замечание

В обоих случаях процесс сжатия можно прервать с помощью комбинации клавиш <Ctrl>+<Break> или клавиши <Esc>.

Допускается сжатие файла базы данных или проекта Access 2002 в файл с тем же именем, что и имя исходного файла, или создание файла с новым именем. При указании того же имени, диска и папки и при успешном сжатии базы данных исходный файл автоматически заменяется на сжатый файл.

Можно настроить Access 2002 так, чтобы конкретная база данных или проект автоматически сжимались при закрытии.

Чтобы установить автоматическое сжатие базы данных Access 2002:

Откройте базу данных, которую нужно сжать.
Выберите команду Сервис, Параметры (Tools, Options). В появившемся диалоговом окне Параметры (Options) раскройте вкладку Общие (General).
Установите флажок Сжимать при закрытии (Compact on Close) и нажмите кнопку ОК.

Установка автоматического сжатия проекта Access 2002 выполняется аналогично.

Замечание

Автоматическое сжатие не происходит, если при этом размер базы данных (или проекта) не будет уменьшен, по крайней мере, на 256 Кбайт, а также, если эта база данных (или проект) в текущий момент открыта другим пользователем в сети.