Фильтрация записей в формах, отчетах, таблицах
Фильтрация записей в формах, отчетах, таблицах
Перейдем к примерам применения макрокоманд Access. Для отбора записей в формах, отчетах, таблицах используется макрокоманда Приме нить Фильтр (ApplyFilter). Задать фильтр можно двумя способами: либо указав имя заранее созданного фильтра в аргументе Имя фильтра (Filter Name), либо непосредственно задав условие выборки в аргументе Условие отбора (Where Condition). Если фильтр нужно применить сразу при открытии формы, тогда с событием Открытие (On Open) формы необходимо связать макрос, содержащий макрокоманду ПрименитьФильтр (ApplyFilter). Если нужно менять набор отображаемых записей в открытой форме динамически, поступают следующим образом:
-
создают в этой форме набор полей, в которых можно задать условия отбора;
-
создают кнопку
Применить фильтр,
с которой связывают макрос, содержащий макрокоманду ПрименитьФильтр (ApplyFilter). В качестве значения аргумента
Условие отбора
(Where Condition) для этой макрокоманды указывают выражение, содержащее ссылки на эти поля.
Эта форма построена на основе таблицы "Товары" (Products) с помощью Мастера автоматической генерации ленточных форм. Затем в режиме Конструктора форм к ней добавлены поля для определения критериев выбора и кнопки для применения и отмены фильтра. Соответствующие макросы, связанные с событием Нажатие, кнопки (On Click), приведены на рис. 11.16. Для отмены фильтра используется макрокоманда ПоказатьВсеЗаписи(ShowAllRecords).