Введение   Главы   1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14   15   16   17   18   19   20   Приложения   1   2

Создание вычисляемых полей



Создание вычисляемых полей
для отображения итоговых значений

Можно создать вычисляемые поля в форме, которые будут содержать итоговые значения для нескольких записей. Например, требуется рассчитать сумму счета или заказа, просуммировав данные по каждой позиции счета.

Особенностью создания итогового поля в подчиненной форме является то," что в функции Sum нельзя использовать имя вычисляемого элемента управления, можно использовать только имя вычисляемого поля в базовом запросе. Если же суммируе-

Хотя такое вычисляемое поле уже есть в базе данных "Борей", рассмотрим в качестве примера процедуру его создания:

  1. Создайте в области примечаний формы "Подчиненная форма заказов" (Orders Subform), содержащей позиции заказа, вычисляемое текстовое поле. В качестве значения этого поля задайте итоговую сумму: =Sum( [ОтпускнаяЦена] ) (или =Sum( [ExtendedPrice])). То есть это поле рассчитывается как сумма значений поля "ОтпускнаяЦена" (ExtendedPrice) для всех позиций заказа (рис. 9.48).
  2. Так как это поле не отображается, когда форма выводится на экран в режиме Таблицы, нужно в главной форме — "Заказы" (Orders) — создать еще одно вычисляемое поле, для которого в качестве источника данных необходимо указать итоговое поле подчиненной формы (рис. 9.49):

    =[Подчиненная форма заказов].Form1ПромежуточнаяСумма

    или:

    =[Orders Subform].Form1[Order Subtotal]



- Начало - - Назад - - Вперед -



Книжный магазин